Assinatura de e-mail: sinônimo de credibilidade e autoridade!

Se a sua empresa utiliza com frequência o e-mail como meio de comunicação e formalização, a assinatura de e-mail fará toda a diferença para os seus negócios! Sinônimo de credibilidade e autoridade, as assinaturas de e-mail além de reforçarem a marca, também permitem linkagens, aumentando o tráfego nas redes sociais da empresa e permitindo que encontrem facilmente os dados básicos da marca.

Se você quer entender o que é a assinatura de e-mail, como ela pode impulsionar suas vendas e qual a importância dela para a credibilidade e autoridade de sua empresa, a Mailbiz preparou organizou todas essas informações para você! Para saber mais, continue lendo. Boa leitura!

O que é uma assinatura de e-mail?

Uma assinatura de e-mail de uma empresa é um texto, localizado ao final do corpo do e-mail, com dados principais como telefone da empresa, localização, linkagens para as redes sociais da empresa, às vezes foto do colaborador que enviou o e-mail, dentre demais informações que a empresa julgar conveniente.

Essa assinatura é configurada para ir de forma automática nos e-mails enviados pela companhia. Ah! Também é importante saber como otimizar a entrega do e-mail marketing, pois alguns fatores podem atrapalhar a chegada do conteúdo até o destinatário.

Benefícios de uma assinatura profissional

1. Credibilidade e confiança: uma assinatura de e-mail bem estruturada transmite profissionalismo, o que aumenta a confiança de quem o recebe. Informações de contato claras e completas mostram seriedade e comprometimento com a comunicação, o que é fundamental para estabelecer relações de negócios e gerar credibilidade;
2. Oportunidades de branding: a assinatura de e-mail é uma excelente oportunidade para reforçar a marca de sua empresa. Ela pode incluir o logotipo, links para redes sociais e outras informações que destacam o branding de forma consistente em todas as comunicações. Isso ajuda a criar uma identidade visual coesa e a aumentar o reconhecimento da marca;
3. Possibilidades de conversão com CTA’s: uma assinatura profissional bem elaborada pode incluir chamadas para ação (CTAs), como links para promoções, webinars, ou artigos relevantes. Isso gera uma oportunidade de engajar os destinatários e converter leads em ações específicas, como visitas ao site, compras ou interações. Além da assinatura de e-mail, existem 10 dicas para aumentar a taxa de conversão do e-mail marketing;
4. Praticidade: Facilita a atualização de dados e a personalização com ferramentas como a Mailbiz.

Em resumo, fortalece sua marca pessoal ou corporativa, proporciona uma comunicação eficiente, pratica um marketing integrado e ainda mantém a padronização, o que leva a consistência visual e profissionalismo.

Crie assinaturas de e-mail com a Mailbiz

A Mailbiz é uma plataforma que oferece ferramentas eficientes para criar assinaturas de e-mail profissionais e impactantes. Para otimizar sua assinatura, siga essas dicas práticas:

1. Personalize a assinatura com sua marca: utilize as opções da Mailbiz para incluir o logotipo da sua empresa e as cores corporativas. Isso reforça a identidade visual e mantém a consistência do branding;
2. Adicione CTA’s estratégicas: use as funcionalidades da Mailbiz para inserir links direcionados para páginas específicas de conversão, como promoções ou páginas de cadastro, otimizando suas oportunidades de engajamento;
3. Inclua informações de contato essenciais: a Mailbiz permite que você insira dados como número de telefone, e-mail alternativo, e links para suas redes sociais, oferecendo ao destinatário múltiplas formas de contato;
4. Considere a versão mobile: certifique-se de que sua assinatura seja responsiva, ou seja, se adapte bem a dispositivos móveis, já que muitos usuários acessam e-mails de smartphones;
5. Mantenha a simplicidade: embora seja tentador incluir muitas informações, opte por uma assinatura limpa e objetiva, que seja fácil de ler e rápida de entender.

Destaques da Mailbiz:

• Modelos personalizáveis;
• Fácil integração com os principais serviços de e-mail;
• Recursos avançados, como rastreamento de cliques e atualizações automáticas.

Ademais, a Mailbiz conta com especificidades que tornam a experiência do cliente muito mais completa e agradável:

• Implantação humanizada: os especialistas do time de Sucesso do Cliente da Mailbiz, ficarão à disposição para atendimento e esclarecimento de dúvidas durante toda a fase de implantação;
• Chat, central de ajuda e materiais: o time prestará todo o apoio, através do chat ou e-mail com respostas instantâneas, ao precisar de ajuda sobre os recursos da ferramenta. Além desse apoio, também existe a central de ajuda e os materiais de apoio gratuitos;
• Especialistas em estratégias de CRM: temos Analistas que auxiliarão a revisar e sugerir novas estratégias para manter o processo de melhora nos resultados constantemente.

Leia também: E-mail marketing para e-commerce: como converter mais?

Exemplos inspiradores de Assinaturas de E-mail

• Exemplo 1: assinatura corporativa formal
  Uma assinatura com o logo da empresa à esquerda, seguido pelo nome completo, cargo, e-mail, telefone e links para redes sociais! Ideal para negócios que buscam transmitir uma imagem séria e confiável;
• Exemplo 2: assinatura de e-mail com CTA
  Além das informações de contato tradicionais, inclua uma chamada para ação como “Confira nosso último webinar” com um link direto para a página de inscrição. Esse tipo de assinatura é excelente para conversão e engajamento;
• Exemplo 3: assinatura criativa e descontraída
  Ideal para empresas mais informais ou criativas, com um design mais ousado e uma imagem do produto ou da equipe. Inclui uma citação inspiradora, juntamente com links de contato e redes sociais;
• Exemplo 4: assinatura minimalista
  Com um design limpo, com apenas nome, cargo e link para agendamento de reuniões, essa assinatura é focada em simplicidade e eficácia, com um toque moderno. Ideal para profissionais individuais ou empresas que priorizam a funcionalidade.

Esses exemplos demonstram como uma assinatura de e-mail pode ser usada para diferentes objetivos, seja profissionalismo, engajamento ou conversão. Com os recursos que a Mailbiz oferece você pode entender melhor o comportamento de cada perfil de cliente e, consequentemente, enviar e-mails mais precisos, aumentando as chances de conversão! Que tal conhecer a automação de e-mail da Mailbiz e aumentar suas vendas em até 30 dias?

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